München

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Die Mercateo Gruppe stellt als Betreiber von B2B-Plattformen eine Infrastruktur bereit, über die Unternehmen ihre Transaktionen und Geschäftsbeziehungen durch digitale Vernetzung effizient gestalten. Zur Mercateo Gruppe gehören das B2B-Netzwerk unite.eu und die B2B-Beschaffungsplattform mercateo.com. Neben Deutschland ist die Unternehmensgruppe in 13 weiteren Ländern vertreten und beschäftigt europaweit mehr als 600 Mitarbeitende. Seit der Gründung im Jahr 2000 expandiert das Gesamtunternehmen kontinuierlich; im Jahr 2020 wurde bei profitablem Wachstum ein Umsatz von 343 Mio. Euro erreicht.

Um die Herausforderungen unseres Wachstums national und international zu bewältigen, suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | München

Als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) hältst Du unserem Management im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Dafür bilden Planung und Koordination - neben klassischen kaufmännischen Assistenzaufgaben - den Schwerpunkt Deiner Tätigkeit.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung übernehmen: Du unterstützt unsere Vorstände aktiv bei der Planung und Koordination operativer Themen.
  • Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung
  • Menschen begeistern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst Dich an Projekten und erzeugst dadurch für kreatives und strategisches Arbeiten der Vorstände
  • Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar
  • Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern
  • Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens. Dabei kannst mit Integrität und Verschwiegenheit genauso gut umgehen, wie mit dem Teilen von Wissen innerhalb eines dynamisch wachsendem Netzwerkes   

Dein Profil

  • Persönlichkeit: Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst Dein Gegenüber unternehmensintern wie auch -extern mit Professionalität, Leidenschaft und Empathie
  • Vielfältige Erfahrungen: Mit Deinen Erfahrungen, Deinem hohen Qualitätsanspruch und einem agilen Mindset hältst Du anderen den Rücken frei – proaktiv, eigenständig und auf Augenhöhe leistet Du dabei einen wertschöpfenden Beitrag
  • Fundierte Fachlichkeit: Du verfügst über ein fachliches Know How im Assistenzbereich, verstehst kaufmännische Zusammenhänge und kannst Dich für moderne Technologien in einem Wachstumsunternehmen begeistern
  • Den Nerv treffen: Dir fällt es leicht, komplexe Strukturen zu erfassen, daraus Aufgaben für Dich abzuleiten und diese selbständig oder im Team zeitgerecht zu erledigen
  • Serviceorientierung: Du verstehst die Bedürfnisse von Führungskräften sowie Mitarbeitenden und bist dadurch in der Lage, aus Assistenz mehr als nur Sachbearbeitung und Ablage zu machen
  • Werte multiplizieren: Du bist in Deiner Arbeit wertegetrieben und passt perfekt in eine vertrauensvolle, faire und auf Nachhaltigkeit ausgelegte Unternehmenskultur, in der man auch mutig sein kann

Bei uns erwarten Dich

  • Eine spannende Tätigkeit für den Innovationsführer im Bereich digitaler Vernetzung und Plattformen
  • Viel Gestaltungsspielraum, die Möglichkeit für Mobiles Arbeiten und die Chance auf eine langfristige Karriere bei Mercateo
  • Eine attraktive Vergütung mit sehr guten Nebenleistungen und weiteren Annehmlichkeiten eines erfolgreichen Unternehmens
  • Freundliche, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management in einer transparenten, fairen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit vielfältigen sozialen Aktivitäten
  • Eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance, die wir als unentbehrliche Basis Deiner täglichen Motivation sehen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt online.

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