München

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Als wachsendes und innovatives Unternehmen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Organisationstalent unterstützt Du mit Deiner aufgeschlossenen und zuvorkommenden Art Deine Kollegen bei sämtlichen administrativen und operativen Tätigkeiten.

Deine Aufgabe

  • Eigenständige Organisation der Büroabläufe und der internen Prozesse, sowie Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Beschaffung und Organisation von Verbrauchs-, Büromaterialien und Büroausstattung
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Beauftragung und Koordination von Dienstleistern zur Organisation unserer Firmenwohnungen

Grundsätzlich packst Du gerne mit an und hilfst, den Alltag am Standort zu organisieren. Du sorgst durch Deinen persönlichen Anspruch an Qualität und Deine Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf und hälst den Kollegen den Rücken frei, indem Du „hinter den Kulissen“ agierst.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement vorzugsweise im IT-Umfeld
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit Menschen
  • Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und kollegiales Engagement
  • Strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise

Deine Chance

  • Arbeiten in der Wohlfühlatmosphäre eines Start-Ups verbunden mit der Stabilität eines etablierten Mittelständlers.
  • Moderne Büroarbeitsplätze und ein tolles Arbeitsklima in einem engagierten Team.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
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