München

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Die kubus IT stellt den IT-Betrieb für 17.000 AOK-Anwender in den Bundesländern Bayern, Sachsen und Thüringen sicher. Unser Leistungsspektrum reicht vom kompletten Betrieb der technischen Systeme über Anwendungsbetreuung und Support bis hin zu Beratung und Entwicklung. Nun suchen wir an unserem Standort München eine/n:

 

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, wie z.B. Besucherbetreuungen, Termin-, Reise- und Raumplanungen.
  • Sie organisieren Video-, Web- und Telefonkonferenzen.
  • Sie unterstützen und entlasten den Geschäftsführer und die Führungskräfte am Standort, überwachen Aufgaben nach deren Dringlichkeiten und sichern die Einhaltung von Fristen und Terminen.
  • Sie recherchieren Informationen, bereiten diese auf und leiten sie zielgerichtet weiter, verfassen E-Mails und Kurzprotokolle sowie Geschäftsbriefe nach Vorlagen.  
  • Sie erledigen eigenständig organisatorische Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Urlaubsplanungen, Postverteilung, Verwaltung von Büromaterial, Beschaffung von Fachliteratur.
  • Sie erbringen teilweise Aufgaben als Projektassistenz und arbeiten eng mit der Referentin der Geschäftsführung und Ihrer Kollegin im Sekretariat zusammen.
  • Sie bringen sich aktiv in die Optimierung der Büroorganisation ein.
  • Sie unterstützen bei der Organisation des Gremienmanagements (Vor- und Nachbereitung).

 

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (gerne mit kaufmännischem Fokus) und einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
  • Sie bringen vertiefte, anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office mit und haben idealerweise Erfahrungen mit der MS-Webanwendung SharePoint.
  • Sie verfügen über exzellentes und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über fachliches und methodisches Wissen und erkennen die Auswirkungen Ihres Handelns auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus.
  • Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und ein gutes Organisationsvermögen sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.
  • In der fernmündlichen und persönlichen Kommunikation sind Sie freundlich und verbindlich im Ton, durchsetzungsfähig sowie beharrlich in der Sache.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Kommunikationsstärke, Team- und Integrationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten.

 

Ihre Vorteile:

  • Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
  • Vielfältige, spannende Aufgaben
  • An Ihren Bedarf angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mehr Lebensqualität durch geregelte Arbeitszeiten/Gleitzeit

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Herr Thomas Kay, Geschäftsführer, Tel.: 0921 7871-22100, E-Mail: thomas.kay@kubus-it.de.

 

Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2019/P069 bis spätestens 31.08.2019 an: bewerbung@kubus-it.de.

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