Ismaning

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Von Prozesseffizienz bis zum Digital Twin − Mit unseren weltweit 220 Mitarbeitern sind wir für unsere Kunden ein Schlüsselfaktor bei der Digitalisierung. Als Technologiescout beraten wir aus 7 Ländern heraus über 60 Kunden aus 19 Branchen in unserer zentralen Disziplin: PLM. Auf dem Weg zur digitalen Fabrik probieren wir bereits heute das für unsere Kunden aus, was sie morgen erfolgreich einsetzen können.

Du arbeitest gerne selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig? Wir freuen uns auf ambitionierte Kolleg*innen, die sich mit uns weiterentwickeln und langfristig fachliche Verantwortung übernehmen wollen.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung der Office-Kollegen (Controlling, Finance, HR, Marketing, Operations, Sales etc.) am Standort München im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung im Travel Management und bei diversen Abrechnungen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
  • Verantwortlich für diverse Korrespondenzen (Hausverwaltung etc.) sowie für Bestellungen (Büromaterial etc.)
  • Administration und Betreuung der Besprechungsräume / Vorbereitung von Meetings
  • Telefonisch wie persönlich erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Berufserfahrung als Teamassistenz sowie idealerweise in einem der Bereiche Controlling, Finance, Einkauf oder Travel Management
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Die Stelle ist zunächst für 25-30h/Woche zu besetzen