München

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Als international tätiges Unternehmen setzen wir u.a. Projekte im Bereich Product Lifecycle Management (PLM), Engineering und Softwareentwicklung erfolgreich um. Unsere Kunden stammen hauptsächlich aus den Bereichen der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrttechnik, des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der Zulieferindustrie. Wir sind darauf spezialisiert, sowohl interne als auch externe Geschäftsprozesse in der Produktentwicklung zu optimieren, u.a. durch den Einsatz von Virtual Reality und Augmented Reality.

An unseren Standorten in Deutschland, Indien, Polen, Schweden, der Schweiz, Singapur, Tunesien und den USA beschäftigen wir heute insgesamt über 220 hochqualifizierte Mitarbeiter.

Die Kompetenz unserer Mitarbeiter setzt sich aus zahlreichen Disziplinen, wie u.a. Informatik, Ingenieurwissenschaften und Betriebswirtschaft zusammen.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir Mitarbeiter (m/w) Empfang / Office Management in Teilzeit (20-30h/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung der Office-Kollegen (Controlling, Finance, HR, Marketing, Operations, Sales etc.) am Standort München im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
  • Administration und Betreuung der Besprechungsräume
  • Telefonisch wie persönlich erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden
  • Verantwortlich für diverse Korrespondenzen (Hausverwaltung etc.) sowie für Bestellungen (Büromaterial etc.)
  • Unterstützung im Travel Management und bei diversen Abrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Teamassistenz
  • Hohe Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Die Stelle ist für 20-30h/Woche zu besetzen
Marketing, Betriebswirtschaft, Ausbildung, Controlling, Teamassistenz, Controller, Online-Marketing, Social-Media-Marketing, Management, Manager, OFFICEbavaria.de, Empfehlungsbund